Az iratanyagok rendezetlen állapota komoly ügyviteli gondokat jelenthet egy cég üzletmenetében. Tapasztalataink alapján nagyobb mennyiségű szakszerűtlenül kezelt és tárolt iratanyag esetén a fontos iratok előkeresése több órát, esetleg több napot vesz igénybe a hasznos munkavégzés rovására. Nem is beszélve arról a lehetőségről, hogy bizonyos iratanyagok akár örökre el is veszhetnek. Az iratanyag rendezésével az irattárolási költségek is drasztikusan csökkenthetők.
Cégünk vállalja iratanyagok különböző szempontok szerinti rendezését. A rendezés során az iratokat ügyfeleink igényei szerint szétválogatjuk, majd a kívánt tárolóba (dosszié, doboz, stb.) helyezzük. A tárolási rend kialakításánál elsődleges szempontnak a gyors és egyszerű visszakereshetőséget, valamint a túltárolás minimalizálását tekintjük. A rendezést követően elkészítjük a számítógépes iratnyilvántartást, amely segítségével az iratanyagok a továbbiakban hatékonyan kereshetők vissza, és követhetővé válik az iratok további mozgása. Rendezett iratanyagok esetén az őrzési idő lejáratát követő selejtezések is hatékonyan és alacsony költséggel elvégezhetők.
